1 de abril de 2024 –
El proyecto VIP Evolution es un proyecto de varios años, con recursos dedicados de Servicios y Tecnología de la Información (IST), Recursos Humanos y Nómina, dirigido por una junta de proyecto de líderes de toda la comunidad de UM. El objetivo del proyecto es aprovechar la funcionalidad VIP, reducir el riesgo y mejorar la experiencia de los usuarios y empleados.
La siguiente implementación del proyecto prioriza la seguridad del sistema. El 3 de abril de 2024, el proyecto VIP Evolution habilitará Entra MFA (autenticación multifactor) para VIP/ESS. La autenticación multifactor es una herramienta fundamental para proteger los datos confidenciales de una universidad.
La exitosa integración de Entra MFA en muchos sistemas UM hace que su extensión a VIP/ESS sea un paso eficaz para mejorar la seguridad de los datos.
¿Qué cambiará?
El cambio más notable será en la experiencia de inicio de sesión para todos los usuarios. Al igual que con otros sistemas universitarios protegidos por MFA, ahora iniciará sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña en lugar de su UMNetID. Luego recibirá un mensaje pidiéndole que verifique su identidad a través de Entra MFA.
Para preparar a nuestro personal para esta modificación, el proyecto VIP Evolution llevó a cabo varias sesiones informativas y realizó un lanzamiento suave para recopilar comentarios. El equipo del proyecto descubrió que la nueva experiencia de autenticación no afecta significativamente la experiencia general del usuario. Sin embargo, deberá iniciar sesión en VIP/ESS cada vez que desee acceder a él.
«La validación de la funcionalidad de cierre de sesión es una característica de seguridad importante para mantener segura la información privada», explica el ingeniero de proyectos Lonnie Smetana. «Tendremos que iniciar sesión en VIP/ESS incluso si ya hemos iniciado sesión en los sistemas de la universidad en el navegador. También tendremos que volver a autenticarnos si cerramos nuestro navegador o si nuestra sesión VIP se agota», añade Smetana.
¿Qué significa eso para usted?
Antes de la implementación el 3 de abril de 2024, todos los empleados deben asegurarse de esto Preparar intra-MFA Usan la aplicación Microsoft Authenticator o un token de dispositivo para verificar su identidad. Para aquellos que ya lo están usando, la transición será sencilla: comience a usarlo para VIP/ESS cuando se le solicite.
Garantizar que nuestros datos estén protegidos es una responsabilidad compartida y todos tenemos un papel que desempeñar en la protección de nuestra universidad contra violaciones de datos.
Agradecemos sus comentarios y sugerencias con respecto a este cambio y le agradecemos su cooperación durante este período de transición.
Siéntete libre de contactarnos Mesa de servicio IST Ante cualquier duda o inquietud.
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